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微柏数智说Vol5 工程电子档案无纸化关键一步:电子签名是什么?

微柏数智说Vol5 工程电子档案无纸化关键一步:电子签名是什么?

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应用介绍

  传统的手工签名和盖章曾是文件流转中不可或缺的环节,但随着数字化浪潮的推进,这一模式正在转向“

  但真正的无纸化,不仅仅是把文件变成电子版,而是用合法、安全、高效的电子签名彻底取代传统的手写签名与盖章。那么,电子签名如何确保文件不被篡改?如何验证签名者的真实身份?锁签和云签有什么区别?

  本文将深入解析工程电子档案语境下电子签名的核心逻辑、合规要求与实操类型等,助你轻松掌握电子签名!

  电子签名技术通过应用密码学散列函数对原始数据进行运算,生成一个固定长度的消息摘要。签名者使用其私钥对这个摘要进行签名运算,生成数字签名值。

  验证时,验证者首先对接收到的原始数据重新计算散列值,得到新的摘要。然后,验证者使用签名者的公钥对接收到的签名值进行验证运算。验证运算会输出一个结果(例如,恢复出一个摘要值或产生一个验证值)。

  在工程电子档案语境中,电子签名特指基于符合法律规定及特定要求的电子技术手段,应用于工程资料、图纸等文件中,以代替传统手工签名和盖章行为,对电子文档的签名者身份进行确认,并表明签名者对文档内容的认可和负责的一种数字化签署方式。

  ★ 电子签名功能内嵌于形成工程电子文件的业务系统之中,工程文件流转过程中的相应业务节点(如填写、审批等)同步执行电子签名操作。

  Ukey是一种硬件设备,它内部存储了签名者的数字证书以及相关的密钥信息,签名者对其保管和使用负责。

  将Ukey插入电脑,信息系统读取Ukey进行安全认证,只有被授权签名者才能够进入信息系统执行电子签名操作,防止未经授权的访问和签名行为。

  保持Ukey与电脑的连接,在需电子签名的文件或业务节点处调用签名功能,系统提示签名者输入Ukey密码,输入正确后即完成签名。

  关键步骤:信息系统服务器通过签名者电脑的安全代理(如浏览器扩展)与Ukey建立通信,私钥对签名信息的签名操作在Ukey内部安全执行,需用户本地认证。

  云身份是一种基于云计算和网络服务的身份标识,它将签名者的数字证书及相关信息存储在云端的数字签名服务器中。

  在需电子签名的文件或业务节点处启动签名功能,借助签名者即时输入的密码、短信验证码、人脸识别等多重验证方式,验证通过即刻完成签名。

  关键步骤:信息系统服务器通过加密网络(如TLS 1.3)与数字签名服务器建立通信,私钥对签名信息的签名操作在服务器内的HSM(Hardware Security Module,硬件安全模块)中安全执行,需基于令牌的访问控制。

  符合《电子签名法》规定,由建设单位(或上级部门)统筹管理,在项目范围内使用,签名者申请数字证书,签名功能内嵌于信息系统并同步操作。

  分为锁签和云签,锁签使用实体锁(Ukey)进行本地认证,云签基于云计算和网络服务,利用多重验证方式在云端安全执行签名操作。

  国家档案局令第22号《电子档案管理办法》规定,向档案馆移交时,电子档案不保留电子印章的数字签名信息,只保留印章图形。

  《微柏数智说》是Weepal 微柏软件®特别推出的行业研究栏目,理论解析、趋势洞察,持续关注系列文章,一同解锁更多行业精彩!

  看完这篇文章,您是否对工程电子档案中的电子签名有了更清晰的认识呢?您所在的项目是否已经应用了电子签名技术?在使用过程中有没有遇到什么有趣的事情或者棘手的问题呢?

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